Gửi hàng qua dịch vụ chuyển phát nhanh Vietsun Express giúp đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, để quá trình gửi hàng thuận lợi, bạn cần tuân thủ đúng quy trình đóng gói, khai báo thông tin và lựa chọn dịch vụ phù hợp.

1. các bước gửi hàng chuyển phát nhanh

bước 1: chuẩn bị hàng hóa  & đóng gói đúng quy định

✅Trước khi gửi hàng, bạn cần xác định:

·       Hàng hóa thuộc loại gì? (hàng dễ vỡ, thực phẩm, quần áo, tài liệu…)

·       Hàng có thuộc danh mục cấm vận chuyển không? (vũ khí, chất cấm, động vật sống…)

·       Cần dịch vụ đặc biệt nào không? (COD, bảo hiểm hàng hóa, đóng gói chuyên dụng…)

📌Lưu ý: Một số mặt hàng như chất lỏng, pin lithium, thực phẩm tươi sống có thể bị hạn chế bởi từng đơn vị vận chuyển.

✅Chọn vật liệu đóng gói phù hợp:

• Thùng carton: Hàng dễ vỡ, điện tử, thực phẩm khô
• Túi nilon/bong bóng khí: Quần áo, tài liệu, đồ không dễ hư hỏng
• Hộp xốp/bọc chống sốc: Đồ dễ vỡ (gốm sứ, thủy tinh, mỹ phẩm)

✅Quy cách đóng gói theo từng loại hàng:

• Tài liệu, giấy tờ: Đựng trong phong bì, bọc nilon chống thấm
• Hàng dễ vỡ: Chèn xốp, bọc khí, dán nhãn “Hàng dễ vỡ”
• Hàng điện tử: Đóng gói trong hộp cứng, chèn mút chống sốc
• Hàng thực phẩm: Đóng gói hút chân không hoặc hộp kín

📌Lưu ý: Tránh đóng gói quá lỏng lẻo hoặc quá chặt, gây ảnh hưởng đến hàng hóa khi vận chuyển.

bước 2: tạo đơn hàng

✅Bạn có thể tạo đơn hàng theo 2 cách:

✔Đến bưu cục trực tiếp để gửi hàng và điền thông tin tại quầy
✔Tạo đơn online trên app/web của đơn vị vận chuyển

✅Ghi thông tin người nhận và người gửi

✔Người gửi: Họ tên, số điện thoại, địa chỉ đầy đủ
✔Người nhận: Họ tên, số điện thoại, địa chỉ chính xác
✔Ghi chú đơn hàng (nếu cần) như giao gấp, giờ nhận hàng

📌Lưu ý: Hạn chế sai thông tin địa chỉ để tránh giao hàng thất bại.

 bước 3️: cân đo & tính phí vận chuyển

🔹 Nhân viên sẽ cân trọng lượng thực tế và tính phí dựa trên:
✔Trọng lượng (kg) hoặc thể tích (cm³)
✔Khoảng cách giao hàng (nội thành, liên tỉnh, quốc tế)
✔Dịch vụ kèm theo (COD, bảo hiểm, hỏa tốc…)

📌Mẹo tiết kiệm phí: Nếu hàng nhẹ nhưng cồng kềnh, nên ép chặt kích thước để tối ưu chi phí.

BƯỚC 4:GỌI CHO VIETSUN EXPRESS, THANH TOÁN PHÍ VÀ NHẬN BIÊN LAI GỬI HÀNG

🔹Số điện thoại gọi dịch vụ : 0243.5375566 – sau khoảng 15-30 phút nhân viên giao nhận của Vietsun sẽ tới nhận thư và hàng.

🔹 Bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản.
🔹 Nhận mã vận đơn để theo dõi đơn hàng sau khi gửi

📌Lưu ý: Nếu sử dụng dịch vụ COD (thu hộ tiền), hãy kiểm tra chính sách hoàn tiền của đơn vị vận chuyển.

bước 5: theo dõi hành trình đơn hàng

🔹 Bạn có thể tra cứu tình trạng đơn hàng bằng mã vận đơn trên website/app của Vietsun Express
🔹 Nếu đơn hàng gặp vấn đề (giao chậm, sai địa chỉ), bạn có thể liên hệ tổng đài hỗ trợ để kiểm tra

📌Mẹo: Chia sẻ mã vận đơn với người nhận để họ theo dõi đơn hàng chủ động.

2. THỜI GIAN GIAO HÀNG DỰ KIẾN

⏳Thời gian giao hàng phụ thuộc vào loại dịch vụ:

Dịch vụ	Nội thành	Liên tỉnh	Quốc tế
Hỏa tốc	2 - 6 giờ	12 - 24 giờ	2 - 5 ngày
Nhanh	1 ngày	2 - 3 ngày	3 - 7 ngày
Tiết kiệm	1 - 2 ngày	3 - 5 ngày	5 - 10 ngày

📌Lưu ý: Thời gian có thể thay đổi tùy vào khu vực và tình trạng thời tiết.

3. CÁC LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI GỬI HÀNG

✔Kiểm tra hàng hóa trước khi gửi để tránh thất lạc hoặc giao nhầm
✔Không gửi hàng cấm như chất cháy nổ, hàng quốc cấm, động vật sống
✔Theo dõi đơn hàng thường xuyên để đảm bảo giao đúng thời gian
✔Bảo hiểm hàng hóa nếu giá trị hàng lớn để đảm bảo quyền lợi

 4. các loại hàng hóa được gửi & không được gửi 🚫

✅hàng hóa được phép gửi:

✔ Tài liệu, giấy tờ, hồ sơ
✔ Quần áo, mỹ phẩm, đồ dùng cá nhân
✔ Hàng điện tử, phụ kiện công nghệ
✔ Thực phẩm khô, bánh kẹo, cà phê (không dễ hư hỏng)

🚫 hàng hoá bị cấm gửi:

❌ Chất cấm, ma túy, vũ khí, chất nổ
❌ Tiền mặt, vàng bạc, đá quý
❌ Thực phẩm tươi sống, hàng đông lạnh
❌ Động vật sống, hàng dễ cháy nổ

📌Lưu ý: Nếu gửi hàng quốc tế, cần kiểm tra quy định nhập khẩu của từng nước.

 5. mẹo gửi hàng tiết kiệm chi phí & nhanh chóng

✔Chọn dịch vụ phù hợp: Nếu không cần gấp, dùng chuyển phát tiết kiệm để giảm chi phí
✔Tận dụng khuyến mãi: Các đơn vị thường có mã giảm giá khi đặt hàng qua app
✔Gửi hàng theo kiện lớn: Gửi số lượng nhiều cùng lúc giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển 

6. gửi hàng có cần cung cấp giấy tờ không?

• Đối với tài liệu, hàng hóa thông thường nhỏ: Không cần
• Đối với hàng hoá số lượng lớn : Cần có hoá đơn
• Đối với hàng giá trị cao (điện thoại, laptop…): Cần có hóa đơn hoặc giấy chứng nhận nguồn gốc

7. nếu hàng hóa bị mất hoặc hư hỏng thì sao?

• Khi gửi hàng, nên mua bảo hiểm hàng hóa và khai giá để được bồi thường nếu có sự cố
• Nếu hàng hư hỏng do lỗi vận chuyển, hãng sẽ đền bù theo chính sách của họ

 Việc gửi hàng qua chuyển phát nhanh cần tuân thủ đúng quy trình đóng gói, khai báo và lựa chọn dịch vụ phù hợp để đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn. Bạn đang muốn gửi hàng trong nước hay quốc tế?

 📦Hãy liên hệ với Vietsun Express để được tư vấn cụ thể .

 VIETSUN EXPRESS – GIẢI PHÁP VẬN CHUYỂN ĐÁNG TIN CẬY! 🚀